Цитата: Добрый день, подскажите, наша организация занимается обслуживанием ККТ, при оплате за обслуживание клиентам выдаем кассовый чек и кто просит квитанцию к ПКО, в основном проходят ИП им вообще ни каких документов не надо, за день может быть клиентов пять-семь, а то и больше, правомерно ли выписывать один общий ПКО как выручка за день с приложенным к нему реестром клиентов кто оплатил и z-отчет.
Всё зависит от принятой Вами учетной политике. В ней вы должны определить, у Вас касса и кассовый аппарат составляют единое целое или общая касса отдельно, а ККТ отдельно.
В первом случае деньги попадают сразу в кассу (общую). По правилам ведения кассовых операций каждый приход в кассу должне производится по приходному кассовому ордеру. Значит, каждый клиент, оплативший непосредственно в общую (единую) кассу, должен получить корешок приходного ордера. Кроме того, теми же правилами, а также отдельным Законом предписывается при приеме наличных денег в качестве выручки пробивать и выдавать покупателю (заказчику) кассовый чек. Следовательно, к каждому корешку приходного ордера должен выдаваться кассовый чек.
Совсем другая ситуация в случае выделения Кассового аппарата в отдельную самостоятельную единицу. Обычно это происходит тогда, когда прием денег осуществляется не в общую кассу а у приемщика, исполнителя или в другом месте, но отдельно от помещения кассы. И ККТ соответственно вне помещения кассы. Следовательно, наличные поступают не сразу в общую кассу, а сначала в денежный ящик кассового аппарата.
В этом случае покупателю (заказчику) при приеме денег выдается только кассовый чек. В конце дня кассир-операционист сдает деньги в общую (главную) кассу, где выписывается один приходный кассовый ордер, корешок которого отдается кассиру-операционисту.
Во втором случае, конечно же, бумажный оборот значительно меньше, записей в кассовой книге тоже меньше, но наверняка возникнут клиенты, которые настоятельно потребуют к кассовому чеку еще и корешок ПКО.
Тут надо продумать линию поведения - категорически отказывать или идти на встречу, выдавать "корешок", который не проводить по кассе (это опасно!) или, наоборот, принять деньги в главную кассу, провести по ПКО, провести также по ККТ и выдать корешок ПКО. Но при этом надо четко определить порядок пробития такого чека - ведь в денежном ящике ККТ этих денег не будет. Некоторые пробивают по отдельной секции, кто-то делает специальный реестр таких чеков с ПКО. Так что здесь вопрос творческий. Но его обязательно надо зафиксировать в официальном документе – учетной политике.
Есть еще такой вариант: пробиваете по кассе и выдаете кассовый чек. Если клиент хочет еще и ПКО, отправляете его к "администратору". Администратор берет из кассы именно эту сумму, в журнале кассира-операциониста делает отметку, что и сколько взял, несет в главную кассу и сдает по ПКО, корешок отдает клиенту.
Успехов!